Tentang Penanganan Data Pribadi dalam Layanan Wakuwaku Japan

 Nippon Travel Co., Ltd. (selanjutnya disebut “Perusahaan”) akan menangani informasi pribadi yang Anda berikan dalam Layanan Wakuwaku Japan (selanjutnya disebut “Layanan ini”) sebagaimana dijelaskan di bawah ini.

 Selain itu, definisi istilah-istilahnya adalah sebagai berikut.

 (1) “Anggota” mengacu pada individu yang telah mendaftar sebagai anggota di Layanan Wakuwaku Japan.

 (2) “Perusahaan yang merekrut, dsb.” mengacu pada badan hukum, organisasi, atau individu yang menggunakan Layanan ini untuk mempublikasikan informasi lowongan kerja dan merekrut pencari kerja.

 (3) “Perusahaan Mitra dsb.” mengacu pada badan hukum, organisasi, atau individu yang bermitra dengan Perusahaan dan menyediakan berbagai layanan yang terkait atau melengkapi Layanan ini. Hal ini mencakup layanan pembelajaran bahasa Jepang, pengajuan izin tinggal, dukungan kehidupan, dukungan pertukaran budaya, pelatihan kerja, serta layanan dukungan lainnya terkait pekerjaan dan kehidupan tenaga kerja asing.

 1. Mengenai Struktur Perusahaan Kami, dsb. 

 (1) Nama, alamat, dan nama perwakilan Perusahaan

 Nippon Travel Co., Ltd.

 103-8266 Tokyo, Chuo-ku, Nihonbashi 1-chome 19-1 Nihonbashi Dia Building

 Presiden Direktur: Keigo Yoshida

 (2) Jabatan, unit kerja, dan kontak Penanggung Jawab Pengelolaan Perlindungan Data Pribadi Perusahaan

 Nippon Travel Co., Ltd. Penanggung Jawab Manajemen Perlindungan Data Pribadi (Pejabat Sementara) Kepala Bagian Layanan Pelanggan

 Kontak TEL: 03-6895-7883　FAX: 03-6895-7833

 E-mail　 sodan_shitsu@nta.co.jp

 2. Mengenai Pengumpulan dan Penggunaan Data Pribadi 

 Informasi pribadi yang Anda berikan akan digunakan dalam lingkup yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang tercantum pada poin 3. Jika diperlukan penggunaan di luar lingkup tujuan tersebut, kami akan menghubungi (memberitahukan) hal tersebut kepada anggota yang bersangkutan dan meminta persetujuannya.

 Harap diperhatikan bahwa jika Anda tidak memberikan data pribadi, ada layanan yang tidak dapat Anda gunakan.

 3. Tujuan Penggunaan Data Pribadi 

 (1) Tujuan penggunaan <Data Pribadi Anggota>

 Perusahaan kami akan menggunakan informasi pribadi yang diberikan oleh anggota untuk tujuan berikut.

 ・Pengelolaan informasi anggota: Untuk mengelola informasi anggota

 ・Verifikasi identitas: Untuk digunakan dalam prosedur verifikasi guna memastikan identitas anggota

 ・Penyediaan informasi lowongan kerja: Untuk menampilkan informasi lowongan kerja yang sesuai berdasarkan keterampilan, pengalaman, dan kriteria yang diinginkan anggota

 ・Pelaksanaan proses lamaran: Untuk mengajukan lamaran dan memberikan informasi kepada perusahaan yang membuka lowongan, dsb., berdasarkan persetujuan anggota

 ・Dukungan proses rekrutmen: Untuk memberikan informasi dan dukungan terkait proses rekrutmen yang dilakukan dengan perusahaan yang membuka lowongan kerja, dll.

 ・Penyediaan layanan dukungan karier: Untuk mendukung pengembangan karier anggota, seperti konsultasi karier, pelatihan kerja, dukungan kehidupan, pembelajaran bahasa Jepang, dan penyediaan informasi terkait permohonan izin tinggal

 ・Penyampaian pengumuman dan informasi: Untuk mengirimkan panduan layanan dari perusahaan kami, informasi acara dan seminar, informasi kampanye, dll. (termasuk informasi mengenai layanan yang dioperasikan oleh perusahaan mitra, dll.)

 ・Penyediaan informasi tenaga kerja kepada perusahaan yang membuka lowongan kerja dan mitra: Untuk memfasilitasi pencocokan tenaga kerja dengan mempublikasikan informasi atribut (status tinggal, kemampuan bahasa Jepang, jenis pekerjaan yang diinginkan, dll.) —kecuali informasi pribadi yang dapat dengan mudah mengidentifikasi individu seperti nama dan kontak—sebagai informasi tenaga kerja di layanan ini, atau dengan memberikan informasi tersebut kepada perusahaan yang membuka lowongan kerja dan mitra, berdasarkan persetujuan anggota

 ・Permintaan kerja sama untuk kuesioner, survei, dan sejenisnya: Untuk melaksanakan survei dan analisis guna meningkatkan layanan

 ・Analisis penggunaan layanan: Untuk menganalisis penggunaan layanan dan membuat data statistik

 ・Penanganan berbagai pertanyaan dan konsultasi: Untuk menanggapi pertanyaan dan konsultasi dari anggota

・Pencegahan dan penanganan tindakan curang: Untuk menerapkan langkah-langkah guna mendeteksi dan mencegah tindakan curang

 (2) Tujuan Penggunaan <Data Pribadi Perusahaan yang Mencari Karyawan, dsb.>

 Perusahaan kami akan menggunakan informasi pribadi yang diberikan oleh perusahaan yang merekrut dsb. untuk tujuan berikut.

 ・Pengelolaan informasi perusahaan yang merekrut: Untuk mengelola informasi perusahaan yang merekrut

 ・Publikasi informasi lowongan kerja: Untuk mempublikasikan informasi lowongan kerja di Layanan ini berdasarkan informasi perusahaan yang merekrut, dsb.

 ・Pencocokan dengan anggota: Untuk menyediakan informasi anggota yang sesuai berdasarkan keterampilan dan persyaratan yang dicari oleh perusahaan yang merekrut, dsb.

 ・Dukungan proses rekrutmen: Untuk memberikan informasi dan dukungan terkait seleksi pelamar, wawancara, serta keputusan perekrutan

 ・Penyampaian pengumuman dan informasi: Untuk mengirimkan informasi mengenai panduan layanan, informasi seminar dan acara, serta tren industri kepada perusahaan yang merekrut

 ・Permintaan kerja sama untuk survei dan penelitian: Untuk melaksanakan survei dan analisis guna meningkatkan layanan

 ・Analisis penggunaan: Untuk menganalisis penggunaan oleh perusahaan yang merekrut dan membuat data statistik

 ・Penanganan berbagai pertanyaan dan konsultasi: Untuk menanggapi pertanyaan dan konsultasi dari perusahaan yang merekrut, dll.

 ・Pencegahan dan penanganan tindakan tidak sah: Untuk mengambil langkah-langkah pencegahan dan deteksi tindakan tersebut

 4. Penyediaan Data Pribadi kepada Pihak Ketiga
Informasi pribadi yang didaftarkan oleh anggota akan diberikan kepada perusahaan yang sedang merekrut, di mana anggota tersebut melamar (kecuali informasi seperti nomor telepon, alamat email, dan informasi lain yang memungkinkan anggota dan perusahaan yang sedang merekrut untuk berkomunikasi secara langsung).

  2 Selain ketentuan di atas, demi memfasilitasi pencocokan tenaga kerja, kami dapat memberikan informasi dari data pendaftaran anggota—seperti status tinggal, kemampuan bahasa Jepang, dan jenis pekerjaan yang diinginkan—kepada perusahaan yang membuka lowongan kerja dan mitra kami melalui metode tertulis, pengiriman email (seperti buletin elektronik), dan lain-lain. (Kecuali informasi seperti nomor telepon dan alamat email yang memungkinkan anggota dan perusahaan yang membuka lowongan kerja atau mitra kami untuk berkomunikasi secara langsung.)

 3 Perusahaan kami tidak akan memberikan informasi pribadi kepada pihak ketiga tanpa persetujuan dari yang bersangkutan, kecuali dalam kasus-kasus berikut:

 ・Jika diwajibkan oleh undang-undang

 ・Jika diperlukan untuk melindungi nyawa, tubuh, harta benda, dan sebagainya

 ・Jika diperlukan untuk meningkatkan kesehatan masyarakat atau mendorong perkembangan anak yang sehat

 ・Jika diperlukan untuk bekerja sama dengan lembaga negara, pemerintah daerah, atau pihak yang ditugaskan oleh mereka dalam melaksanakan tugas yang diatur oleh undang-undang

 5. Mengenai Penyerahan Pengolahan Data Pribadi 

 Perusahaan kami dapat mengalihdayakan seluruh atau sebagian dari urusan penanganan informasi pribadi yang kami terima kepada pihak ketiga. Pihak yang ditugaskan akan dipilih berdasarkan kriteria tertentu, dan setelah menandatangani perjanjian mengenai perlindungan informasi pribadi, termasuk kerahasiaan, kami akan melakukan pengawasan yang diperlukan dan tepat terhadap pihak yang ditugaskan, seperti melakukan pemeriksaan secara berkala untuk memastikan bahwa informasi pribadi yang dialihdayakan dikelola dengan aman.

 ６．Tentang Penggunaan Bersama Data Pribadi 

 Perusahaan kami akan menggunakan bersama informasi pribadi yang Anda berikan (nama, alamat, nomor telepon, alamat email, dll.) untuk tujuan pemasaran, pengumuman seminar, dan operasional bisnis Perusahaan kami serta perusahaan grup kami. Informasi pribadi yang digunakan bersama akan dikelola secara bertanggung jawab oleh Penanggung Jawab Perlindungan Data Pribadi Perusahaan kami (atau wakilnya).

 Untuk mengetahui lingkup pihak yang menggunakan bersama, silakan periksa bagian “Perusahaan Grup Kami, dsb.” di situs web kami.

 *Pihak yang bertanggung jawab atas pengelolaan data pribadi dalam penggunaan bersama

  Nippon Travel Co., Ltd.

 1-19-1 Nihonbashi, Chuo-ku, Tokyo 103-0027, Gedung Nihonbashi Dia

 Presiden Direktur: Keigo Yoshida

 Penanggung Jawab Pengelolaan Perlindungan Data Pribadi:　　Naofumi Yoshida

 7. Mengenai Pertanyaan 

 Bagi Anda yang ingin mengetahui tujuan penggunaan data pribadi yang diberikan dalam layanan ini, meminta pengungkapan, koreksi, penambahan, atau penghapusan isinya, penghentian penggunaannya, atau penghentian penyediaannya kepada pihak ketiga, silakan hubungi saluran kontak berikut ini agar kami dapat memandu Anda mengenai prosedur yang diperlukan. Pada saat itu, sesuai dengan undang-undang dan peraturan perusahaan kami, kami akan mengambil tindakan yang diperlukan tanpa penundaan. Selain itu, jika kami tidak dapat memenuhi seluruh atau sebagian permintaan Anda, kami akan menjelaskan alasannya.

 (1) Tempat pengajuan permohonan pemberitahuan tujuan penggunaan data pribadi, koreksi, penambahan, penghapusan sebagian, dan sebagainya

 Silakan ajukan permohonan Anda ke Kantor Pengelola Wakuwaku Japan.

Biro Promosi Kolaborasi Bisnis, Tim Promosi Pemanfaatan Sumber Daya Manusia Global, Sekretariat Pengelolaan Wakuwaku Japan

 1-19-1 Nihonbashi, Chuo-ku, Tokyo 103-0027, Gedung Nihonbashi Dia

 Telepon: 03-6895-7753

 Email: jinzai_nta@nta.co.jp

 Jam Kerja: Senin–Jumat 09.45–17.45 (Tutup pada Sabtu, Minggu, hari libur nasional, dan akhir tahun)

 (2) Tempat pengajuan permohonan pengungkapan, penghentian penggunaan, penghentian penyediaan, dan penghapusan data pribadi

 Silakan isi formulir permohonan pengungkapan, penghentian penggunaan, dll. data pribadi, lalu kirimkan melalui pos ke Ruang Konsultasi Pelanggan Kantor Pusat.

 Formulir Permohonan Pengungkapan, Penghentian Penggunaan, dsb. Data Pribadi (Pengungkapan, Pengungkapan Catatan Penyediaan kepada Pihak Ketiga)/Format PDF 85KB (Tautan Situs Web)

 Formulir Permohonan Pengungkapan, Penghentian Penggunaan, dsb. Data Pribadi (Penghentian Penggunaan, Penghentian Penyediaan, Penghapusan)/Format PDF 85KB (Tautan Situs Web)

 (3) Tempat Pengajuan Pertanyaan dan Keluhan Terkait Penanganan Data Pribadi

 Ruang Layanan Pelanggan Kantor Pusat

 1-19-1 Nihonbashi, Chuo-ku, Tokyo 103-8266, Gedung Nihonbashi Dia

 Penanggung Jawab: Penanggung Jawab Pengelolaan Perlindungan Data Pribadi (Wakil): Kepala Ruang Konsultasi Pelanggan

 Telepon: 03-6895-7883 　　Faks: 03-6895-7833

 Klik di sini untuk mengirim email ke sodan_shitsu@nta.co.jp

 Jam Operasional: Senin–Jumat 09:45–17:45 (Tutup pada Sabtu, Minggu, hari libur nasional, dan akhir tahun)

 8. Mengenai Keamanan Layanan (Situs) Ini 

 Saat mengirim dan menerima informasi pribadi di Layanan ini (Situs), kami menggunakan komunikasi terenkripsi yang disebut “SSL” (※1). Selain itu, kami telah memasang “Firewall” (※2) untuk mencegah akses yang tidak sah, dan kami berupaya mengelola serta melindungi informasi agar informasi pribadi yang Anda daftarkan tidak bocor ke pihak luar.

 ※1 “SSL (Secure Socket Layer)” adalah teknologi untuk mengenkripsi dan mengirim serta menerima informasi di internet.

 ※2 “Firewall” adalah sistem yang mencegah intrusi tidak sah ke dalam jaringan komputer.

 9. Mengenai Cookie pada Layanan (Situs) Ini 

 Layanan ini (situs) menggunakan “Cookie” (*3) agar pelanggan dapat menggunakannya dengan lebih nyaman.

 Namun, jika browser yang digunakan oleh anggota atau pengguna lain membatasi fungsi “Cookie”, beberapa layanan mungkin tidak dapat digunakan.

 Untuk detail mengenai informasi pribadi seperti Cookie, silakan lihat “Tentang Informasi Pribadi (Tautan HP)” di situs web kami.

 *3 “Cookie” adalah teknologi yang digunakan server web untuk mengidentifikasi komputer Anda.

 10. Hukum yang Berlaku untuk Layanan (Situs) Ini 

 Layanan ini (situs) dapat diakses dari berbagai negara di seluruh dunia yang memiliki hukum yang berbeda-beda, namun penggunaan layanan ini (situs) tunduk pada hukum Jepang. Oleh karena itu, akses dari wilayah di mana konten yang dipublikasikan di layanan ini (situs) dianggap melanggar hukum dilarang.

 11. Hukum yang Berlaku dan Pengadilan yang Berwenang 

 Jika terjadi sengketa terkait penanganan data pribadi yang diselesaikan melalui arbitrase atau litigasi, Pengadilan Negeri Tokyo atau Pengadilan Sederhana Tokyo akan menjadi pengadilan berwenang untuk sidang pertama.

 12. Perubahan 

 Untuk memastikan perlindungan data pribadi pelanggan secara menyeluruh, atau untuk menyesuaikan dengan perubahan undang-undang dan peraturan lainnya, kami dapat melakukan perubahan terhadap Kebijakan Dasar Perlindungan Data Pribadi, serta “Penanganan Data Pribadi dalam Layanan Wakuwaku Japan”. Perubahan tersebut akan diumumkan di layanan ini (situs).

April 2026 Revisi