Về việc xử lý thông tin cá nhân trong Dịch vụ Wakuwaku Japan

 Công ty Cổ phần Nippon Travel (sau đây gọi là “Công ty”) sẽ xử lý thông tin cá nhân mà quý khách cung cấp trong Dịch vụ Waku Waku Japan (sau đây gọi là “Dịch vụ”) do Công ty cung cấp như sau.

 Định nghĩa các thuật ngữ như sau.

 (1) “Thành viên” là cá nhân đã đăng ký thành viên trên dịch vụ Wakuwaku Japan.

 (2) “Doanh nghiệp tuyển dụng v.v.” là pháp nhân, tổ chức hoặc cá nhân sử dụng Dịch vụ này để đăng tin tuyển dụng và tuyển dụng người tìm việc.

 (3) “Doanh nghiệp liên kết v.v.” là các pháp nhân, tổ chức hoặc cá nhân hợp tác với Công ty để cung cấp các dịch vụ liên quan hoặc đi kèm với Dịch vụ này. Điều này bao gồm các dịch vụ hỗ trợ học tiếng Nhật, xin tư cách lưu trú, hỗ trợ sinh hoạt, hỗ trợ giao lưu văn hóa, đào tạo nghề, cũng như các dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến việc làm và sinh hoạt của nhân lực nước ngoài.

 1. Về cơ cấu tổ chức của Công ty 

 (1) Tên, địa chỉ và tên người đại diện của Công ty

 Công ty Cổ phần Nippon Travel

 103-8266, 1-19-1 Nihonbashi, Chuo-ku, Tokyo, Tòa nhà Nihonbashi Dia

 Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc: Keigo Yoshida

 (2) Chức danh, đơn vị công tác và thông tin liên lạc của người phụ trách quản lý bảo vệ thông tin cá nhân của công ty

 Công ty Cổ phần Nippon Travel Người chịu trách nhiệm quản lý bảo vệ thông tin cá nhân (đại diện) Trưởng phòng Tư vấn Khách hàng

 Thông tin liên hệ: ĐT: 03-6895-7883　Fax: 03-6895-7833

 E-mail: sodan_shitsu@nta.co.jp

 2. Về việc thu thập và sử dụng thông tin cá nhân 

 Thông tin cá nhân mà quý khách cung cấp sẽ được sử dụng trong phạm vi cần thiết để đạt được các mục đích nêu tại mục 3. Trong trường hợp cần sử dụng thông tin vượt quá phạm vi mục đích, chúng tôi sẽ liên hệ (thông báo) với chính thành viên và xin sự đồng ý của quý khách.

 Xin lưu ý rằng nếu quý vị không cung cấp thông tin cá nhân, có thể sẽ có một số dịch vụ mà quý vị không thể sử dụng.

 3. Mục đích sử dụng thông tin cá nhân 

 (1) Mục đích sử dụng <thông tin cá nhân của thành viên>

 Công ty chúng tôi sẽ sử dụng thông tin cá nhân do thành viên cung cấp cho các mục đích sau đây.

 ・Quản lý thông tin thành viên: Để quản lý thông tin thành viên

 ・Xác thực danh tính: Để sử dụng trong thủ tục xác thực nhằm xác minh danh tính của thành viên

 ・Cung cấp thông tin tuyển dụng: Để hiển thị thông tin tuyển dụng phù hợp dựa trên kỹ năng, kinh nghiệm và điều kiện mong muốn của thành viên

 ・Thực hiện thủ tục ứng tuyển: Để ứng tuyển và cung cấp thông tin cho các doanh nghiệp tuyển dụng dựa trên sự đồng ý của thành viên

 ・Hỗ trợ thủ tục tuyển dụng: Để cung cấp thông tin và hỗ trợ liên quan đến thủ tục tuyển dụng được thực hiện với các doanh nghiệp tuyển dụng, v.v.

 ・Cung cấp dịch vụ hỗ trợ nghề nghiệp: Để hỗ trợ sự nghiệp của thành viên, bao gồm tư vấn nghề nghiệp, đào tạo nghề, hỗ trợ sinh hoạt, học tiếng Nhật, cung cấp thông tin về việc xin tư cách lưu trú, v.v.

 ・Gửi thông báo và thông tin: Để gửi thông tin hướng dẫn dịch vụ, thông tin sự kiện, hội thảo, thông tin chiến dịch, v.v. từ công ty chúng tôi (bao gồm thông tin về dịch vụ do các công ty đối tác vận hành, v.v.)

 ・Cung cấp thông tin nhân sự cho các doanh nghiệp tuyển dụng và các doanh nghiệp đối tác: Dựa trên sự đồng ý của thành viên, chúng tôi sẽ đăng tải thông tin thuộc tính (như tư cách lưu trú, trình độ tiếng Nhật, ngành nghề mong muốn, v.v.) trên dịch vụ này, hoặc cung cấp thông tin cho các doanh nghiệp tuyển dụng và các doanh nghiệp đối tác, trừ thông tin cá nhân có thể dễ dàng xác định danh tính như tên và thông tin liên lạc, nhằm thúc đẩy việc kết nối nhân sự

 ・Yêu cầu hợp tác trong các cuộc khảo sát, điều tra, v.v.: Để thực hiện các cuộc điều tra và phân tích nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ

 ・Phân tích tình hình sử dụng: Để phân tích tình hình sử dụng dịch vụ và lập dữ liệu thống kê

 ・Giải đáp các thắc mắc và tư vấn: Để giải đáp các thắc mắc và tư vấn từ thành viên

・Phòng ngừa và xử lý các hành vi gian lận: Để thực hiện các biện pháp phát hiện và phòng ngừa hành vi gian lận

 (2) Mục đích sử dụng <Thông tin cá nhân của doanh nghiệp tuyển dụng, v.v.>

 Công ty chúng tôi sẽ sử dụng thông tin cá nhân do các doanh nghiệp tuyển dụng cung cấp cho các mục đích sau đây.

 ・Quản lý thông tin của các doanh nghiệp tuyển dụng: Để quản lý thông tin của các doanh nghiệp tuyển dụng

 ・Đăng tin tuyển dụng: Để đăng tin tuyển dụng trên Dịch vụ này dựa trên thông tin của các doanh nghiệp tuyển dụng

 ・Kết nối với thành viên: Để cung cấp thông tin thành viên phù hợp dựa trên các kỹ năng và điều kiện mà các doanh nghiệp tuyển dụng yêu cầu

 ・Hỗ trợ thủ tục tuyển dụng: Để cung cấp thông tin và hỗ trợ liên quan đến việc tuyển chọn ứng viên, phỏng vấn và quyết định tuyển dụng

 ・Gửi thông báo và thông tin: Để gửi thông tin hướng dẫn dịch vụ, thông tin về hội thảo và sự kiện, xu hướng ngành, v.v. cho các doanh nghiệp tuyển dụng

 ・Yêu cầu hợp tác trong các cuộc khảo sát, điều tra, v.v.: Để thực hiện các cuộc điều tra và phân tích nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ

 ・Phân tích tình hình sử dụng: Để phân tích tình hình sử dụng của các doanh nghiệp tuyển dụng và lập dữ liệu thống kê

 ・Giải đáp các thắc mắc và tư vấn: Để giải đáp các thắc mắc và tư vấn từ các doanh nghiệp tuyển dụng

 ・Phòng ngừa và xử lý hành vi gian lận: Để thực hiện các biện pháp phát hiện và phòng ngừa hành vi gian lận

 4. Về việc cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba
Chúng tôi sẽ cung cấp thông tin cá nhân mà thành viên đã đăng ký cho các doanh nghiệp tuyển dụng mà thành viên đó ứng tuyển (tuy nhiên, không bao gồm các thông tin như số điện thoại, địa chỉ email, v.v. mà thành viên và doanh nghiệp tuyển dụng có thể liên lạc trực tiếp với nhau).

  2 Ngoài các nội dung nêu tại khoản trên, nhằm mục đích thúc đẩy việc kết nối nhân lực, Công ty có thể cung cấp các thông tin trong hồ sơ đăng ký của thành viên như tư cách lưu trú, trình độ tiếng Nhật, ngành nghề mong muốn, v.v. cho các doanh nghiệp tuyển dụng và các đối tác thông qua các phương thức như văn bản, gửi email (bản tin điện tử, v.v.). (Trừ các thông tin như số điện thoại, địa chỉ email, v.v. mà thành viên có thể liên lạc trực tiếp với các doanh nghiệp tuyển dụng và các đối tác.)

 3 Công ty chúng tôi sẽ không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý của chính người đó, trừ các trường hợp sau đây.

 ・Khi được quy định bởi pháp luật

 ・Khi cần thiết để bảo vệ tính mạng, thân thể, tài sản, v.v. của con người

 ・Khi cần thiết để nâng cao sức khỏe cộng đồng hoặc thúc đẩy sự phát triển lành mạnh của trẻ em

 ・Trường hợp cần hợp tác để các cơ quan nhà nước, tổ chức địa phương hoặc người được ủy thác thực hiện các công việc theo quy định của pháp luật

 5. Về việc ủy thác thông tin cá nhân 

 Công ty chúng tôi có thể ủy thác toàn bộ hoặc một phần công việc xử lý thông tin cá nhân đã nhận cho bên thứ ba. Chúng tôi sẽ lựa chọn nhà thầu dựa trên các tiêu chuẩn nhất định, ký kết hợp đồng về bảo vệ thông tin cá nhân như bảo mật thông tin, đồng thời thực hiện giám sát cần thiết và thích hợp đối với nhà thầu, chẳng hạn như kiểm tra định kỳ xem thông tin cá nhân được ủy thác có được quản lý an toàn hay không.

 6. Về việc sử dụng chung thông tin cá nhân 

 Công ty chúng tôi sẽ sử dụng chung thông tin cá nhân mà quý khách đã cung cấp (họ tên, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email, v.v.) để gửi thông tin kinh doanh, thông báo về hội thảo, v.v. của Công ty chúng tôi và các công ty trong Tập đoàn, cũng như để vận hành hoạt động kinh doanh. Thông tin cá nhân được sử dụng chung sẽ do Người phụ trách quản lý bảo vệ thông tin cá nhân của Công ty chúng tôi (hoặc người đại diện) chịu trách nhiệm quản lý.

 Vui lòng xem mục “Các công ty thuộc tập đoàn của chúng tôi” trên trang chủ của công ty để biết phạm vi các bên cùng sử dụng.

 * Người chịu trách nhiệm quản lý thông tin cá nhân trong việc sử dụng chung

  Công ty Cổ phần Nippon Travel

 1-19-1 Nihonbashi, Chuo-ku, Tokyo 103-0027, Tòa nhà Nihonbashi Dia

 Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc: Keigo Yoshida

 Người chịu trách nhiệm quản lý bảo vệ thông tin cá nhân:　　Naofumi Yoshida

 7. Về việc liên hệ 

 Nếu quý khách muốn được thông báo về mục đích sử dụng thông tin cá nhân đã cung cấp cho Dịch vụ này, yêu cầu tiết lộ, sửa đổi, bổ sung hoặc xóa nội dung, ngừng sử dụng, hoặc ngừng cung cấp cho bên thứ ba, vui lòng liên hệ với bộ phận liên hệ dưới đây để được hướng dẫn về các thủ tục cần thiết. Khi đó, chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp cần thiết ngay lập tức theo quy định của pháp luật và nội quy của công ty. Ngoài ra, nếu không thể đáp ứng toàn bộ hoặc một phần yêu cầu của quý khách, chúng tôi sẽ giải thích lý do.

 (1) Địa chỉ liên hệ để yêu cầu thông báo mục đích sử dụng thông tin cá nhân, sửa đổi, bổ sung, xóa một phần, v.v.

 Vui lòng liên hệ với Văn phòng điều hành Wakuwaku Japan.

Văn phòng điều hành Wakuwaku Japan thuộc Nhóm Thúc đẩy Sử dụng Nhân tài Toàn cầu, Ban Thúc đẩy Hợp tác Kinh doanh

 1-19-1 Nihonbashi, Chuo-ku, Tokyo 103-0027, Tòa nhà Nihonbashi Dia

 Điện thoại: 03-6895-7753

 Email: jinzai_nta@nta.co.jp

 Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, 9:45–17:45 (Đóng cửa vào Thứ Bảy, Chủ Nhật, ngày lễ và cuối năm, đầu năm)

 (2) Địa chỉ liên hệ để yêu cầu tiết lộ, ngừng sử dụng, ngừng cung cấp hoặc xóa thông tin cá nhân

 Vui lòng điền các thông tin cần thiết vào đơn yêu cầu công khai, ngừng sử dụng thông tin cá nhân, v.v., rồi gửi qua đường bưu điện đến Phòng tư vấn khách hàng tại trụ sở chính.

 Mẫu đơn yêu cầu tiết lộ, ngừng sử dụng thông tin cá nhân (tiết lộ, tiết lộ hồ sơ cung cấp cho bên thứ ba)/Định dạng PDF 85KB (Liên kết trang web)

 Mẫu đơn yêu cầu công khai, ngừng sử dụng, v.v. thông tin cá nhân (ngừng sử dụng, ngừng cung cấp, xóa)/Định dạng PDF 85KB (Liên kết trang web)

 (3) Địa chỉ liên hệ để hỏi đáp và khiếu nại về việc xử lý thông tin cá nhân

 Phòng tư vấn khách hàng tại trụ sở chính

 1-19-1 Nihonbashi, Chuo-ku, Tokyo 103-8266, Tòa nhà Nihonbashi Dia

 Người phụ trách: Người chịu trách nhiệm quản lý bảo vệ thông tin cá nhân (đại diện): Trưởng phòng tư vấn khách hàng

 Điện thoại: 03-6895-7883 　　Fax: 03-6895-7833

 Nhấp vào đây để gửi email đến sodan_shitsu@nta.co.jp

 Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, 9:45 đến 17:45 (Đóng cửa vào Thứ Bảy, Chủ Nhật, ngày lễ và cuối năm, đầu năm)

 8. Về bảo mật của dịch vụ (trang web) này 

 Khi truyền nhận thông tin cá nhân trên dịch vụ (trang web) này, chúng tôi sử dụng giao thức truyền thông mã hóa được gọi là “SSL” (*1). Ngoài ra, chúng tôi còn thiết lập “tường lửa” (*2) để ngăn chặn truy cập trái phép, đồng thời nỗ lực quản lý và bảo vệ thông tin để đảm bảo thông tin cá nhân mà quý khách đã đăng ký không bị rò rỉ ra bên ngoài.

 *1 “SSL (Secure Socket Layer)” là công nghệ mã hóa và truyền nhận thông tin trên Internet.

 *2 “Tường lửa” là hệ thống ngăn chặn sự xâm nhập trái phép vào mạng máy tính.

 9. Về cookie của dịch vụ (trang web) này 

 Dịch vụ (trang web) này sử dụng “Cookie” (*3) để mang lại sự tiện lợi hơn cho khách hàng.

 Ngoài ra, nếu trình duyệt của thành viên v.v. hạn chế chức năng “Cookie”, quý khách có thể không sử dụng được một số dịch vụ.

 Để biết chi tiết về thông tin cá nhân liên quan đến cookie, vui lòng tham khảo mục “Về thông tin cá nhân (liên kết trang web)” trên trang chủ của công ty chúng tôi.

 *3 “Cookie” là công nghệ giúp máy chủ web nhận diện máy tính của khách hàng.

 10. Về luật áp dụng cho dịch vụ này (trang web) 

 Dịch vụ này (trang web) có thể được truy cập từ các quốc gia trên toàn thế giới với các hệ thống pháp luật khác nhau, nhưng việc sử dụng dịch vụ này (trang web) sẽ tuân theo pháp luật của Nhật Bản. Do đó, chúng tôi cấm truy cập từ các khu vực mà các nội dung đăng tải trên dịch vụ này (trang web) bị coi là bất hợp pháp.

 11. Luật áp dụng và tòa án có thẩm quyền 

 Trong trường hợp phát sinh tranh chấp liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân và được giải quyết thông qua trọng tài hoặc kiện tụng, Tòa án giản lược Tokyo hoặc Tòa án địa phương Tokyo sẽ là tòa án có thẩm quyền xét xử sơ thẩm.

 12. Về việc sửa đổi 

 Để đảm bảo việc bảo vệ thông tin cá nhân của khách hàng một cách triệt để, hoặc để đáp ứng những thay đổi trong luật pháp và các quy định khác, công ty chúng tôi có thể sửa đổi Chính sách cơ bản về bảo vệ thông tin cá nhân và “Việc xử lý thông tin cá nhân trong dịch vụ Wakuwaku Japan”. Khi có sửa đổi, chúng tôi sẽ công bố trên dịch vụ này (trang web).

 Sửa đổi tháng 4 năm 2026